一、技术档案
包括购机合同，验收报告，开箱使用日期，操作人员的培训情况，主机附件清单，专用工具，仪器说明书，合格证等，档案应保管妥当，以备查阅。
二、操作规程
制定操作规程，并确保操作人员严格按照规程操作设备。
三、专人负责
安排专人负责仪器设备的保管、操作、维修维护、改进更新和发展研制，做好仪器设备的防尘、防潮、防震等工作，且应定期对仪器的稳定性、灵敏度、精密度等性能指标进行检验，定期通电检查，更换防潮硅胶，并且登记备查。
四、电脑安全防护
与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件，未经允许不得使用自带盘。
借出使用制度
外来人员使用仪器，应经过技术培训，经负责人允许后方可在指定人员的指导下操作或独立使用仪器，并严格登记，且需服从实验室的统一安排。
所有操作人员必须熟悉并严格遵守技术操作规程和注意事项，如遇异常情况及故障，应及时向设备负责人反映，不得自行处理。
设备运行记录
每次使用，均需记录操作人员、日期、时间、运行情况及使用后仪器完好情况等。
意外处理
若发生重大故障或损失，操作人员应及时报告负责人，组织维修，并详细填写报告单、维修记录。
设备交接
设备负责人在长期离开岗位时，应认真做好仪器的交接工作，由相关负责人和即将接管的技术人员共同办理交接手续。
