一、建立仪器设备的技术档案，包括购机合同、验收报告、开箱使用日期、操作人员的培训情况、主机附件清单、专用工具、仪器说明书、合格证等。档案应由专人妥善保管，以备查阅。
二、制定操作规程和注意事项，并设有专人负责仪器设备的保管、操作、维修维护、改进更新和发展研制，做好仪器设备的防尘、防潮和防震工作。
三、负责人应定期对仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精确度等性能指标进行检验，定期通电检查、更换防潮硅胶，并且登记备查。
四、与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
五、严格执行仪器设备借出使用制度，使用仪器应经过技术培训,经实验室负责人允许后方可在指定人员的指导下操作或独立使用仪器，并登记。使用时间需服从实验室的统一安排。
六、仪器设备和实验装置的操作人员，必须熟悉并严格遵守所用设备的技术操作规程和注意事项，操作人员若遇异常情况或设备故障，应及时向设备管理负责人反映，妥善解决。
七、仪器设备应有运行记录，记录操作人员、日期、时间、运行情况及使用后仪器完好情况等。若发生重大故障或损失，操作人员应及时报告负责人，组织维修，并详细填写报告单、维系记录。
八、专门负责仪器设备的人员在长期离开岗位时，应认真做好仪器的交接工作，由有关负责人和即将接管的技术人员共同办理交接手续。
