各系、办、学科组、实训中心、团总支、学生会、各班级：

    根据学校教学计划的安排，学校将于2014年5月7、8、9三天举办第七届田径运动会，为了确保运动会期间各项工作顺利进行，现根据学校《关于举办第七届田径运动会的通知》（陕商院[2014]45号）精神及4月23日学校专题会议的要求，就珠宝学院关于加强运动会期间各项管理工作提出安排意见如下：

    一、运动员管理

    教工运动员由教学行政办公室杨宏峰主任负责、学生运动员由学生工作办公室张薇主任牵头，辅导员负责，统一于5月7日上午8：00按《陕西国际商贸学院第七届田径运动会秩序册》指定的顺序在田径场北侧与篮球场之间的通道集合，准备参加运动员入场式及运动会开幕式。开幕式结束后，全体运动员按大会统一规定的位置就座，在大会统一安排下参加比赛项目，不得缺项。运动会期间不得擅自离会，违者严肃处理，并取消各种评优资格。

    二、无比赛项目的师生管理

    运动会期间，教工签到在会场规定的珠宝学院看台区进行，由教学行政办公室杨宏峰主任负责。无比赛项目的学生由学生工作办公室张薇主任负责，辅导员具体实施考勤。对运动会期间擅自离场的教职工和学生要记录在案，严肃处理，并取消评选各种奖学金和评优资格。

    三、宣传工作

    教学行政办公室秘书、学生工作办公室干事、团总支、学生会、各班团支部、班委会要做好反映珠宝学院师生运动员比赛情况的新闻稿件的撰写和报送工作，展示珠宝学院师生良好的精神风貌。

    四、安全工作

    珠宝首饰实训中心各实验室管理人员在运动会期间要关闭灯、扇和其它电器，锁好门窗，对装修项目要积极跟进。并在运动会召开前做好实验室内、外的清洁工作，随时准备迎接领导检查。各部门办公室、各学生班级教室也要关好门窗，确保师生财产安全，防止出现各种财物被盗现象。各班要做好运动员人身安全防范工作，对比赛中因不慎而受伤的运动员要及时送往大会医疗区医治。

    五、精神文明建设

    运动会期间，师生不许带食物进场，不得在看台区丢弃纸屑、纸袋、纸杯、水瓶等杂物。团总支、学生会要安排专人在每天上午和下午运动会休会后对珠宝学院看台进行清扫，做到文明参会。

    六、总结评比和表彰

    运动会结束后，教学行政办公室和学生工作办公室要对全会情况进行总结，并设立优秀运动奖和文明观众奖，对在运动会期间表现突出的运动员和观众进行表彰奖励。

    运动会是学校一年一度的重大活动之一，是展现一个部门精神风貌、组织能力和管理水平的大好机会，希各系、办、学科组、实训中心、团总支、学生会和各班级领导认真负责、密切协作，确保运动会期间各项管理工作有条不紊，顺利进行。

                                 二〇一四年五月五日